Печати и штампы на предприятии :: Информация, комментарии, практика

/Главная /Вопросы и ответы /Сколько печатей может иметь организация?

Сколько печатей может иметь организация?

Еще в 1978 году Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов (утверждена приказом МВД СССР от 13.02.78 № 34) было установлено, что государственные организации помимо основной (гербовой) могут иметь и несколько простых печатей:

3.3. Учреждения, предприятия и организации могут иметь только по одному экземпляру гербовой каучуковой или металлической печати. В некоторых случаях допускается с разрешения министра или руководителя ведомства изготовление дополнительной гербовой печати с цифрой “2”, а учреждениям Госбанка СССР и сберегательным кассам разрешается иметь более двух гербовых печатей с соответствующими цифрами.

3.7. Министерства и ведомства союзного и республиканского значения, независимо от наличия у них печатей с Государственным гербом СССР или союзной республики, могут изготовить простые печати для:

  • секретариата (министерства, ведомства);
  • секретного отдела (спецчасти);
  • канцелярии (общего отдела);
  • управления делами;
  • административно-хозяйственного управления (отдела);
  • отдела кадров (управления кадров).

Управления делами, канцелярии, секретариаты имеют право заказывать круглую печать для пакетов.

3.8. Предприятия, учреждения и организации, имеющие свой счет в учреждениях Госбанка СССР, независимо от наличия гербовой печати, с разрешения вышестоящей организации могут заказывать простую печать (при наличии отдела кадров, секретного отдела — по одному экземпляру для этих отделов), а также печать для пакетов.

За тридцать лет в государстве многое изменилось. Смена общественного строя привела к увеличению числа организаций и количества документов, на которые нужно ставить печати. Из-за этого во многих организациях используют помимо основной также и дополнительные печати. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати. Дополнительные печати можно разделить на две группы:

  • печати подразделений или филиалов организации (кредитный отдел, управление персонала и т.д.);
  • печати для заверения определенных видов документов (например, “для документов”, “для договоров” и т.д.).

На использование дополнительных печатей есть существенное ограничение: они могут применяться либо для нужд конкретного подразделения, название которого указано в оттиске печати, либо для заверения конкретных видов документов.

При реорганизации предприятия дополнительные печати организации, которые в своем оттиске содержат наименование подразделения, сменившего название, необходимо уничтожить. С момента утверждения документа, изменившего название подразделения, их использование фактически незаконно и может нанести организации существенный вред. В случае судебных разбирательств документы с такой печатью, созданные после даты принятия решения об изменении наименования подразделения, могут быть не приняты в суде в качестве доказательств.

© 2019.12 Все права защищены.