Печати и штампы на предриятии: База знаний о печатях и штампах

«....Новое лихое бедствие надвинулось на страну - бумагописание и бумагочитание. На иноземный манир звалось это чудо-юдо мудреным словом-сороконожкой - бюрократиус. Чиновники писали, читали, снова писали и к написанному руку рабски и нижайше прикладывали. Немцы недаром обжирали Россию - они приучали русских до самозабвения почитать грязное клеймо канцелярской печати. Словам россиянина отныне никто не верил - требовали с него бумагу. Над великой Российской империей порхали бумаги, бумажищи и бумажонки. Их перекладывали, подкладывали, теряли. Вместе с бумагой на веки вечные терялся и человек: теперь ему не верили, что он - это он.» Валентин Пикуль, "Слово и дело"

«Без бумажки - ты букашка, а с бумажкой – человек» - наверняка вам известны эти строки, давно ставшие народной поговоркой. И можно не сомневаться, что на этой бумажке во все времена присутствовала печать. В России печатям издавна придавали огромное, в некоторой степени даже мистическое значение. И действительно, часто случалось, что кусочки бумаги с синими оттисками обладали невероятной силой. Они заставляли вращаться колеса государственной машины в нужном направлении.

В современной России нормативные акты по изготовлению и владению печатью или штампом закреплены законодательно. Печать удостоверяет любой документ, без которой последний не имеет какой-либо юридической силы. Обладание печатью – непременное условие, с которого начинается государственная или коммерческая деятельность. Потому в России печати зачастую нужны всем – от индивидуального предпринимателя до самого высокого правительственного учреждения.

В 2015 году власти пошли на беспрецендентный шаг, Президент РФ подписал Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ, которым отменено обязательное требование закона для акционерных обществ иметь печати. Закон вступил в силу с 7 апреля 2015 года. Казалось бы печати должны кануть в лету, однако, мы знаем что индивидуальные предприниматели не имеют обязанности иметь печать, однако, зачем-то повсеместно её используют. Дело в том, что существует огромное количество подзаконных актов (например, приказы Минфина, утверждающие формы налоговых деклараций и порядок их заполнения) которые все ещё предусматривают печать в качестве обязательного реквизита на тех или иных документах. И когда они будут приведены в соответствие с федеральным законодательством пройдет еще немало лет.

Поэтому компаниям нужно быть готовым к тому, что государственные органы, финансовые учреждения, банки и иные инстанции будут по-прежнему требовать наличие синего оттиска на документах.

Отказавшись от использования печати на документах, коммерческому предприятию нужно подготовиться к тому, что, возможно, оно столкнется со следующими проблемами:
1. придется внести изменения в устав
2. придется получить ЭПЦ
3. подаваемые копии документов для банка, госорганов или контрагентов, придется заверять нотариально.
4. придется представлять копию устава, где будет указано/не указано на наличие печати у компании
5. усложнятся взаимоотношения с государственными органами, если использование печати предусмотрено внутренними инструкциями по оформлению документов и т.п.

На этом сайте собраны материалы, которые помогут Вам ориентироваться в сложном мире печатей и штампов.